お知らせ
2023年4月以降、一部の証明書を除き、各種証明書はオンライン申請（コンビニ受取または郵送受取）のみでの発行となります。（学内窓口での申請対応?発行はいたしません。）
ただし、メンテナンス期間及び本学の休業期間は受付処理を行いませんのでご注意ください。
各種証明書は在籍当時の校舎?キャンパスに該当する「カレッジオフィス」にて発行いたします。（注：農学部のオンライン申請対象外の証明書については、熊本キャンパスにて発行いたします。）
なお、証明書氏名は在籍時の氏名で発行いたします。
郵送?お問い合わせ先窓口は、下記の一覧でご確認ください。
※下記の大学等はオンライン申請の対象外です。
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このサービスは、①必要な証明書をオンラインで申請、②発行手数料をクレジットカード?コンビニ現金支払?その他電子マネー等で決済し、③全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン［50音順］）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用し、各種証明書を発行するサービスです。
※オンライン申請サービスはご卒業年度により利用いただけない場合があります。
※一部の証明書はオンライン申請の対象外です。オンライン申請対象外の証明書が必要な方はカレッジの窓口へご相談ください。
（オンライン申請対象外の証明書が必要な方）
（卒業年度によりオンライン申請できない方）
郵送の場合は、最終の在籍キャンパスで発行いたします。
ご本人様より、「本人確認書類」を同封のうえ、ご依頼ください。
発行依頼先は各種証明書 郵送?お問い合わせ先一覧をご参照ください。
郵送申込方法
１．証明書発行依頼書をダウンロードし、必要事項を記入してください。
「学力に関する証明書」、「資格に関する証明書」をお申込みの方は以下の書式をご利用ください。
※九州、伊勢原キャンパスの在学生および卒業生は「各種証明書発行依頼書」をご利用ください。
「学力に関する証明書」、「資格に関する証明書」をご希望の方は申請前に以下の書類をご確認ください。
※ 必要事項が記入されていれば、書式は問いません。
- 氏名?フリガナ
- ローマ字名（英文証明書が必要な場合）
- 生年月日（西暦）
- 学生証番号
- 学部?学科
- 必要な証明書の種類?枚数
- 住所?電話番号（日中連絡可能な番号）
- メールアドレス（携帯可）
- 成績証明書の厳封の有無
※1 不明な点は無記入でお送りください。
※2 依頼内容について確認が必要な場合は、お電話にてご確認させていただきますが、つながりにくい場合等はメールで問い合せる場合があります。
※3 証明書の厳封の有無についての記入がない場合は、厳封せずにお送りいたします。
※4 郵送の場合、送付先はご本人様宛に限ります。
２．同封するものを用意する
本人確認書類
運転免許証?健康保険証?マイナンバーカード（表面のみ）?パスポート?在留カード?外国人登録証明書など本人確認ができる書類の写しを同封してください。
発行手数料
- 発行手数料相当額の定額小為替（※湘南及び熊本以外のキャンパスは切手でも可）
?在学生300円（在学証明書?成績証明書?卒業（修了）見込み証明書は100円）
?卒業生500円
※発行手数料や発送料が不足している場合など、大学から連絡をする場合があります。連絡がつかない場合や不足手数料が届かない場合、証明書の発送ができませんのでご注意ください。
返信用封筒
大学側から発送する際に使用いたします。送付先を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。お急ぎの場合は、速達分の切手を貼っていただければ、速達でお送りします。
封筒は、長３サイズ（定形）〈23.5cm×12cm〉又は角２サイズ（定形外）〈24cm×33cm〉のものをご用意ください。
切手代目安（2024年10月１日現在）
３．在籍していたキャンパス宛に発送する
郵送先は各種証明書 郵送?お問い合わせ先一覧をご確認ください。
注：農学部のオンライン申請対象外の証明書については、熊本キャンパスにて発行いたします。
発行に関する注意事項
- 発行の申し込みは在籍当時のキャンパスに該当する「カレッジオフィス」のみとなります。
電話、ＦＡＸ、メール等での申し込みは受け付けておりません。 - 郵送の場合には、下記の発行日数に郵送日数が掛かりますのでご了承ください。
- 科目等履修生等の証明書については、在籍キャンパスまでお問い合わせください。
学部
大学院（博士課程前期?修士課程）
大学院（博士課程後期?博士課程）
連合大学院および総合理工学研究科、地球環境科学研究科、生物科学研究科の証明書については、各種証明書 郵送?お問い合わせ先一覧にある郵送先カレッジオフィスまでお問い合わせください。