日本学生支援機構『給付奨学生採用候補者に係る自宅外月額支給の早期化』の手続き方法について

2024年度日本学生支援機構「給付奨学生採用候補者の自宅外月額支給の早期化」について、お知らせします。
入学後(進学届提出後)、給付奨学金の初回振込月より自宅外月額で給付を受けることを希望する方は、下記提出期間に必要書類をそろえて提出してください。
なお、入学前の手続きを希望する場合でも、本学が指定する提出期間に不備のない書類を提出することができない場合は、入学前手続きの対象になりませんのでご承知おきください。
入学前手続きを希望しない方や提出期間に不備のない書類を提出することができない方は、従来通り、入学後に自宅外通学に係る手続きを行うことが可能です。

1.対象者

以下、すべてに該当していること。

  • bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户6年度大学等予約採用における給付奨学生候補者であり、「bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】」の交付書類コードに【D?E?F?G】のいずれかが記載されている。
  • bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户への進学が確定している。
  • 初回振り込み月から自宅外月額での振込を希望する。
  • 自宅外通学を予定している。
    (給付様式35「自宅外通学要件確認チャート」で自宅外通学に該当しているか必ず確認してください。)
  • 提出期限までに、不備のない申請書類を提出することができる。

2.提出期間

2024年3月1日(金) ~ 2024年3月14日(木) 〈郵送の場合は必着〉
※これ以降に提出があった申請書類は受付いたしませんので、余裕をもってご提出ください。

3.申請書類

提出書類チェック表を確認のうえ、申請書類をすべて提出してください。

〈注意〉提出にあたっては、給付様式35「通学形態変更届(自宅外通学)の記入例」と併せて「◆◆チェックシート◆◆」のチェック項目をご確認の上、提出してください。

4.提出先および問合せ先

進学先のキャンパスへ提出、または問い合せてください。

※申請書類に不備が多いことから、対面での提出を推奨いたします。
 郵送で提出する場合は、必ず授受の記録が残る方法(レターパックや簡易書留等)で送付してください。
 いかなる場合でも、一度提出いただいた書類の返却?返送はいたしません。

札幌キャンパス

【窓口の場合】
  ノースウィング1階 ウチムラカンゾウカレッジ札幌オフィス学生支援担当
  〈窓口時間〉平日9時~17時

【郵送の場合】
  〒005-8601 北海道札幌市南区南沢5条1丁目1番1号
  bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户 学生支援担当 奨学金担当宛

【問合せ先】
  011-571-1992(直通)

湘南キャンパス

【窓口の場合】
  4号館1階 学長室奨学金担当
  〈窓口時間〉平日10時~17時

【郵送の場合】
  〒259-1292 神奈川県平塚市北金目4-1-1 
  bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户 学長室 奨学金担当宛

【問合せ先】
  0463-63-4560(直通)

伊勢原キャンパス

【窓口の場合】
  3号館1階 メディカルサイエンスカレッジオフィス 教学ユニット 奨学金担当
  〈窓口時間〉平日10時~17時

【郵送の場合】
  〒259-1193 神奈川県伊勢原市下糟屋143
  bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户伊勢原キャンパス メディカルサイエンスカレッジオフィス 
  教学ユニット 奨学金担当宛

【問合せ先】
  0463-93-1121(代表)(内線:4026)

静岡キャンパス

【窓口の場合】
  1号館1階 スルガベイカレッジ静岡オフィス教学担当窓口
  〈3月の窓口開設時間〉平日9時~14時45分

【郵送の場合】
  〒424-8610 静岡県静岡市清水区折戸3-20-1 
  bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户スルガベイカレッジ静岡オフィス教学担当 宛

【問合せ先】
  054-334-0413(直通)

熊本キャンパス、阿蘇くまもと臨空キャンパス

【窓口の場合】
  熊本キャンパス 新1号館1階 学生担当(奨学金係)
  ※窓口対応については、熊本キャンパスのみです。
  〈窓口時間〉平日9時~17時

【郵送の場合】
  〒862-8652 熊本県熊本市東区渡鹿9-1-1 bet36体育投注_bet36体育官网app-在线*开户 学生担当(奨学金係)宛

【問合せ先】
  096-386-2629(直通)

5.Q&A

<通学形態変更届の記入について>
Q.学籍番号がわかりません。
A.学籍番号の記載は不要です。詳細は記入例をご参照ください。

Q.奨学生番号が分かりません。
A.奨学生番号は付番されていないため記載不要です。
  採用候補者決定通知登録番号を記載してください。

Q.まだ進学届を入力していないため、進学届入力日が記載できません。
A. 4月以前に通学形態変更届を提出する場合は、進学届入力日は空欄で構いません。
なお、4月19日(金)に振込を受けたい場合は、4月8日(月)までに進学届を提出する必要がありますのでご注意ください。

 <自宅外通学の取り扱いについて>
Q.3月14日(木)までに申請書類を全て提出することができません。
A.早期化を行うためには、申請書類の提出が全て必要となります。提出期間内に契約が完了していない等の理由により、賃貸借契約書等の証明書類等の提出ができない場合は早期化の対象外です。3月14日(木)までに全ての必要書類が揃えられない場合は、入学後(4月以降)に自宅外月額支給申請を行ってください。